KABLOOK Academy | Professionelle Schulungen, praxisnahe Weiterbildung und individuelle Qualifizierung im Beauty- und Kosmetikbereich.
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Datenschutzerklärung

Stand: 30. September 2026

Diese Datenschutzhinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf kablook.de, bei Bestellungen im Pflegeprodukte-Shop und bei Buchungen von Workshops des Kablook Business Club & Academy.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlich ist Sofia Paul-Kulagin, Börnicker Chaussee 25, 16321 Bernau bei Berlin, Telefon: 0171 8449396.

Pflegeprodukte und Salon: Kablook beauty&more, E-Mail: info@kablook.de.
Workshops und Weiterbildung: Kablook Business Club & Academy, E-Mail: academy@kablook.de.

Shopbestellungen und Workshopbuchungen werden getrennt abgewickelt. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die für Ihre Bestellung oder Buchung genannte Kontaktadresse.

2. Website und Hosting

Die Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke und gegebenenfalls die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Hosting- und technische Dienstleister können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit sie in unserem Auftrag handeln, ist hierfür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erforderlich. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt.

3. Cookies, Einwilligungsverwaltung und externe Inhalte

Für Warenkorb, Anmeldung, Sicherheit und die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen werden technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherverfahren eingesetzt. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt insoweit nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Für nicht erforderliche Cookies und externe Einbindungen ist, soweit gesetzlich vorgesehen, Ihre vorherige freiwillige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erforderlich. Diese Auswahl erfolgt getrennt von Ihrer Bestellung über die Einwilligungsverwaltung von Complianz. Sie können eine Auswahl ablehnen und später über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Informationen zu Cookies, Kategorien und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Auf Seiten mit eingebetteten Google Maps-Karten, YouTube-Videos oder Instagram-Inhalten können nach Freigabe IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Inhalte und gegebenenfalls Kennungen an die jeweiligen Anbieter gelangen. Zwecke sind die Anzeige von Karten, Videos oder Social-Media-Inhalten. Anbieter sind Google Ireland Limited für Google-Dienste und Meta Platforms Ireland Limited für Instagram; eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen außerhalb des EWR ist möglich. Einzelheiten: Google-Datenschutz und Instagram-Datenschutz. Lokal bereitgestellte Schriftarten erfordern keine Verbindung zu Google.

4. Kontakt und Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Beantwortung. Bei Vertrags- oder Buchungsanfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung der Anfrage. Angaben ohne Bezug zu Ihrem Anliegen sind nicht erforderlich. Bitte übermitteln Sie über allgemeine Bestellfelder keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensiblen Informationen.

5. Bestellungen im Pflegeprodukte-Shop

Unser Shop verwendet WooCommerce auf unserer Website. Für Bestellung, Rechnung, Zahlung, Lieferung und die Bearbeitung von Rückfragen, Widerruf oder Gewährleistung verarbeiten wir insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Mengen, Preise, Bestellnummer und Zahlungsstatus. Telefonnummer und weitere Angaben werden nur entsprechend ihrer Erforderlichkeit oder Ihrer freiwilligen Mitteilung verarbeitet.

Die für den Vertrag erforderliche Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Steuer- und handelsrechtliche Dokumentationspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Die Bearbeitung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.

6. Workshopbuchungen

Für Workshops des Kablook Business Club & Academy verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsangaben, gebuchte Veranstaltung, Teilnehmendenzahl, Preis, Zahlungsstatus sowie erforderliche Informationen zur Durchführung. Diese Angaben dienen der Platzreservierung, Zahlungsabwicklung, Buchungsbestätigung, organisatorischen Kommunikation, Durchführung und Rechnungsstellung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und, für gesetzliche Dokumentation, Buchst. c DSGVO.

Workshopbuchungen erfordern keinen Warenversand. Die Buchung ist keine Einwilligung in Newsletter, Veröffentlichung von Fotos oder Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere Teilnehmende. Für solche zusätzlichen Zwecke ist eine eigenständige Rechtsgrundlage und, soweit erforderlich, eine gesonderte freiwillige Einwilligung nötig.

7. Zahlungsdienstleister

Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die zur Zahlung erforderlichen Daten an den zuständigen Zahlungsdienstleister übermittelt. Hierzu können Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Betrag, Währung, Artikelinformationen, Zahlungs- und Transaktionskennungen sowie technisch erforderliche IP-, Browser- und Gerätedaten gehören. Zahlungsinformationen werden je nach Zahlungsverfahren unmittelbar durch den Zahlungsanbieter erfasst.

Unsere Übermittlung zur gewählten Zahlung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Zahlungsanbieter verarbeiten bestimmte Daten auch in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und gegebenenfalls Bonitätsprüfung. Ihre Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Informationen zu automatisierten Entscheidungen ergeben sich aus den jeweiligen Anbieterhinweisen. Wir treffen selbst keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung über Sie.

8. Warenversand und Postdienstleister

Bei Warenlieferungen erhalten die eingesetzten Versanddienstleister, insbesondere DHL/Deutsche Post, die zur Zustellung erforderlichen Angaben wie Empfängername, Lieferadresse und Sendungsinformationen. Dies erfolgt zur Erfüllung des Kaufvertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung zur Übermittlung der Lieferadresse ist nicht erforderlich.

Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für freiwillige Versandbenachrichtigungen ist hiervon getrennt zu beurteilen. Für entsprechende E-Mail-Benachrichtigungen durch den Versanddienstleister ist eine gesonderte freiwillige Einwilligung erforderlich. Die Kenntnisnahme unserer Datenschutzhinweise erteilt diese Einwilligung nicht. Ein Widerruf kann jederzeit über die oben genannte Shop-Kontaktadresse mit Wirkung für die Zukunft erfolgen.

9. Freiwilliges Kundenkonto

Bestellungen sind als Gast möglich. Wenn Sie freiwillig ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir Ihre Kontodaten, Zugangsdaten und zugeordneten Bestellungen zur Bereitstellung des Kontos nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Kontoverwaltung ist nicht mit einer Newsletteranmeldung verbunden. Sie können die Löschung Ihres Kontos verlangen; gesetzlich aufzubewahrende Rechnungs- und Vertragsunterlagen bleiben davon unberührt.

10. Bestätigungen, Rechnungen und weitere Empfänger

Bestell- und Buchungsbestätigungen, Zahlungsinformationen und Rechnungen werden an Ihre angegebene E-Mail-Adresse versandt. Diese Nachrichten dienen der Vertragsabwicklung und sind keine Newsletter. Zugriff erhalten nur die für Bearbeitung, Organisation und Buchhaltung zuständigen Personen sowie erforderliche technische Dienstleister. Rechnungs- und Buchungsdaten können im erforderlichen Umfang an Steuerberatung, Buchhaltung und gesetzlich berechtigte Behörden gelangen. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO.

Werbung und Newsletter dürfen nicht allein auf die Bestell- oder Buchungsbestätigung gestützt werden. Einwilligungen für freiwillige Zwecke sind getrennt einzuholen und jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

11. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei Zahlungsanbietern und freigegebenen externen Inhalten kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, stattfinden. Dafür gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss einschließlich des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern oder EU-Standardvertragsklauseln mit gegebenenfalls ergänzenden Schutzmaßnahmen. Welche Länder und Garantien ein Anbieter nutzt, ist in dessen verlinkten Datenschutzhinweisen erläutert. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung einschlägigen Garantien können Sie bei uns anfordern. Die Bestellbestätigung oder Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ersetzt diese Voraussetzungen nicht.

12. Speicherdauer

Daten werden zweckbezogen gespeichert. Kontaktanfragen ohne weiteren Vertragsbezug werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine berechtigten Gründe oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Vertragsdaten werden bis zur Abwicklung und soweit zur Behandlung von Ansprüchen erforderlich aufbewahrt. Einwilligungs- und Kenntnisnahmenachweise werden nur so lange vorgehalten, wie ihr Nachweis benötigt wird.

Für steuerlich relevante Unterlagen gelten insbesondere § 147 AO und § 14b UStG: Rechnungen und Buchungsbelege sind regelmäßig acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe regelmäßig sechs Jahre, Bücher und bestimmte Aufzeichnungen zehn Jahre aufzubewahren. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des maßgeblichen Kalenderjahres und kann sich bei gesetzlichen Sonderfällen verlängern. Aufbewahrungspflichtige Unterlagen werden nicht für andere, damit unvereinbare Zwecke genutzt. Nach Wegfall der Zwecke und Pflichten sind die betreffenden Daten zu löschen.

13. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. Gegen die Verarbeitung zu Direktwerbezwecken können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für Brandenburg ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow; www.lda.brandenburg.de, E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de.

14. Erforderliche Angaben und Kenntnisnahme an der Kasse

Als erforderlich gekennzeichnete Angaben benötigen wir zur Bestellung, Buchung, Zahlung oder Rechnungsstellung. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht abgewickelt werden. Freiwillige Angaben und zusätzliche Einwilligungen sind davon getrennt.

Das Kästchen an der Kasse dokumentiert ausschließlich, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben. Es ist keine pauschale Einwilligung in Datenweitergabe, Werbung oder Fotoveröffentlichung. Die notwendige Datenverarbeitung erfolgt auf den oben erläuterten Rechtsgrundlagen. Zur Dokumentation werden die Bestätigung, der Zeitpunkt und die Fassung der Hinweise der Bestellung zugeordnet.

15. Externe Terminbuchung

Bei einer Terminbuchung über einen externen Salonkee-Link wechseln Sie zum Buchungsdienst. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. Reine Links zu externen Websites stellen beim Aufruf unserer Seite noch keine entsprechende Weitergabe an den verlinkten Anbieter dar.